Réaliser une vidéo d'accueil des nouveaux salariés

Publié le 2 octobre 2026 · Mis à jour le 2 octobre 2026 · Par Romain Capdepont, fondateur de Pull Up Événements

Que doit contenir une vidéo d'intégration ?

• Le mot du dirigeant : l'histoire de l'entreprise, ce qu'elle fait à La Réunion, ce qu'elle attend de chacun, en deux minutes au plus ;
• La visite des locaux : l'entrée, les services, la salle de pause, le parking, les sites secondaires s'il y en a ;
• Les règles de sécurité : équipements de protection, circulation sur site, consignes d'évacuation, en particulier dans l'industrie et la logistique ;
• Les interlocuteurs utiles, présentés par fonction : ressources humaines, informatique, représentants du personnel ;
• Les usages : horaires, outils, façon de communiquer en interne.

Pourquoi découper en chapitres ?

Un film unique de vingt minutes se regarde mal et vieillit d'un bloc : il suffit qu'un service déménage pour qu'il soit à refaire. Des chapitres courts se regardent au bon moment, le premier avant même l'arrivée, la sécurité le premier matin, les outils dans la première semaine, et chacun se remplace seul. C'est la même logique que pour la vidéo de formation interne. Bien préparé, le tournage de tous les chapitres tient en une ou deux journées, comme expliqué dans rentabiliser un tournage.

Qui filmer ?

C'est le piège principal. Une vidéo qui fait parler nommément dix salariés sera fausse au premier départ. On filme donc des lieux, des gestes et des fonctions, et l'on réserve la parole à quelques personnes stables, le dirigeant en tête. Les salariés volontaires apparaissent volontiers dans les plans d'ambiance, avec leur accord écrit, voir le droit à l'image. Pour les aider devant la caméra : mettre ses salariés à l'aise.

Quel ton et quelle langue ?

Le ton suit la culture de l'entreprise : chaleureux et simple le plus souvent, car le nouveau venu a surtout besoin d'être rassuré. Une touche de créole dans le mot d'accueil peut créer de la proximité, à condition que tout le monde comprenne : voir créole ou français. Des sous-titres rendent la vidéo lisible sans le son, utile dans un open space ou un atelier bruyant.

Comment la diffuser et la garder à jour ?

Les chapitres se partagent sur l'intranet, une tablette au poste d'accueil ou un lien envoyé avant le premier jour. Prévoyez dès le départ une révision annuelle : on remplace un chapitre, pas la série. Nos repères sont dans la durée de vie d'une vidéo d'entreprise. La même matière nourrit souvent la vidéo marque employeur, et l'accueil des nouveaux peut se prolonger par une activité de groupe, comme le décrivent nos collègues de teambuilding974.re dans le team building d'intégration. Toutes nos prestations sont sur la page d'accueil.