Quelle est la durée de vie d'une vidéo d'entreprise, et quand faut-il la refaire ?

Une entreprise nous appelle rarement pour dire « notre film a vieilli ». Elle appelle parce qu'un commercial n'ose plus le montrer, parce qu'un candidat a fait remarquer que les locaux ne ressemblent plus à ça, ou parce qu'il faut envoyer quelque chose demain et que la seule vidéo disponible date de cinq ans. La question de la durée de vie mérite pourtant d'être posée avant, au moment de la commande.

Qu'est-ce qui date une vidéo, concrètement ?

Presque jamais la qualité de l'image. Ce sont les détails qui racontent une autre époque :

• Les personnes. Le dirigeant qui parle face caméra a changé, l'équipe montrée est partie aux trois quarts, le visage central du film travaille aujourd'hui chez le concurrent. C'est de loin la première cause d'obsolescence ;
• Les lieux. Déménagement, nouvelle enseigne, agencement refait, chantier qui n'a plus rien à voir ;
• La marque. Logo modifié, charte couleur, slogan, nom de gamme : un simple bandeau final périmé disqualifie tout le film ;
• Les chiffres et les dates affichés à l'écran, qui transforment un film intemporel en document d'archive ;
• Les codes de montage : un rythme, une typographie ou une musique très marqués par leur année se repèrent immédiatement, même par un spectateur qui ne saurait pas dire pourquoi.

Combien de temps selon le type de film ?

Voici les ordres de grandeur que nous donnons à nos clients réunionnais, à ajuster selon la vitesse à laquelle l'entreprise bouge.

• Le film institutionnel tient trois à cinq ans s'il a été tourné sans dates ni chiffres. C'est le format le plus durable, à condition d'éviter les prises de parole trop personnalisées. Voyez le film institutionnel d'entreprise ;
• La vidéo marque employeur vieillit plus vite, deux à trois ans, parce qu'elle repose sur des visages et sur une ambiance d'équipe qui se renouvelle ;
• Le témoignage client reste valable tant que le client cité est toujours client, et pas une minute de plus ;
• L'aftermovie d'événement est daté par nature, et c'est très bien ainsi : il vit fort pendant trois semaines, puis devient une archive utile ;
• La vidéo de formation ou le tutoriel interne vit jusqu'au changement de procédure, de machine ou de logiciel, parfois six mois ;
• La captation d'un temps fort (plénière, convention) garde sa valeur d'archive sans limite, comme dans notre captation de séminaire d'entreprise.

Comment la faire vieillir moins vite ?

Cela se décide au tournage, pas au montage. Quatre règles que nous appliquons quand un client annonce vouloir garder son film longtemps :

1. Tourner des plans neutres en plus : gestes métier, mains, machines, paysages, sans logo visible ni date. Ce sont eux qui serviront dans trois ans ;
2. Sortir les chiffres de l'image et les mettre dans la description ou dans un bandeau facile à remonter ;
3. Construire le film en modules : une introduction, des blocs par activité, une fin. Remplacer un bloc coûte bien moins cher que refaire l'ensemble ;
4. Garder les rushes et le projet de montage. C'est ce qui permet une mise à jour au lieu d'un nouveau tournage, et c'est le sujet de rushes, fichiers sources et archivage.

Faut-il tout refaire ou mettre à jour ?

Notre test en trois questions : les lieux filmés existent-ils encore tels quels ? Les personnes à l'image sont-elles toujours dans l'entreprise ? Le message correspond-il encore à ce que vous vendez aujourd'hui ? Deux « non » sur trois, on refait. Un seul, on met à jour. Et dans tous les cas, si vous devez repasser une journée de tournage, profitez-en pour produire plusieurs formats d'un coup, comme expliqué dans rentabiliser un tournage sur plusieurs vidéos. Pour voir ce que nous produisons sur l'île, voyez nos vidéos d'événements d'entreprise.

Vous trouverez le reste sur nos prestations vidéo à La Réunion.