En bref
Un film anniversaire se construit sur deux matières : ce qui existe déjà, photos, vidéos et documents d'archives, et ce que l'on tourne aujourd'hui, témoignages et images des équipes actuelles. Comptez un mois et demi à trois mois entre la première réunion et la projection, l'essentiel du temps partant dans la recherche et la numérisation des archives. La durée qui fonctionne devant une salle : trois à cinq minutes, avec une version courte pour les réseaux.
Dix, vingt, trente ou cinquante ans : l'anniversaire d'une entreprise est l'un des rares moments où l'on prend le temps de raconter son histoire. À La Réunion, beaucoup de sociétés familiales et d'enseignes locales passent ces caps en ce moment, et la soirée du personnel devient l'occasion de projeter un film. Voici comment nous le fabriquons.
Réaliser le film anniversaire d'une entreprise
Où sont les archives, et dans quel état ?
C'est la première étape, et celle qui prend le plus de temps. Ce que nous trouvons le plus souvent chez nos clients réunionnais :
- Des photos papier dans les bureaux de la direction ou chez le fondateur, à numériser à plat, en bonne résolution ;
- Des cassettes des années quatre-vingt-dix et deux mille, qui demandent un transfert vers un fichier numérique avant tout montage ;
- Des fichiers récents éparpillés sur des disques durs, des téléphones et des comptes de réseaux sociaux, souvent en basse définition quand ils viennent d'une publication ;
- Des documents qui filment très bien : premier bon de commande, photo du premier local, coupure de presse, organigramme manuscrit.
Notre conseil pratique : désigner une personne en interne qui centralise tout dans un même dossier, et lancer l'appel aux salariés tôt, car les plus belles images viennent souvent de leurs archives personnelles. Sur la conservation de vos fichiers pour la suite, voyez rushes et archivage.
Qui fait-on parler ?
Un film anniversaire qui n'aligne que des dates ennuie tout le monde. Ce qui le rend vivant, ce sont les voix. Nous filmons en général quatre à six témoignages courts :
- Le fondateur ou la fondatrice, sur le début et sur ce qui a failli ne pas marcher : c'est toujours le meilleur passage ;
- Un ou deux salariés les plus anciens, qui racontent l'entreprise d'avant, les locaux, les outils, les collègues ;
- Un salarié récent, pour montrer ce que l'entreprise est devenue ;
- Un client ou un partenaire historique, quand la relation est ancienne, dans l'esprit décrit par la vidéo de témoignage client.
Ces entretiens se préparent, sans être appris par cœur : notre méthode pour mettre les gens à l'aise est dans filmer des salariés devant la caméra, et la trame générale dans le brief d'une vidéo d'entreprise.
Quelle durée et quelle place dans la soirée ?
Trois à cinq minutes devant une salle, pas davantage : au-delà, l'attention décroche, surtout un verre à la main. Nous livrons le plus souvent trois versions du même montage : le film de la soirée, une version d'une minute pour les réseaux et le site, et parfois une version longue pour les archives de l'entreprise. Sur le placement dans le déroulé, notre règle est simple : avant les discours et jamais pendant le service du repas, avec une vraie sonorisation et un écran lisible du fond de la salle. Les repères de durée par usage sont dans quelle durée pour une vidéo d'entreprise, et les formats de diffusion dans où diffuser sa vidéo.
Et le droit à l'image des anciens ?
C'est le point juridique du projet. Les images d'archives montrent des personnes qui ont parfois quitté l'entreprise, ou qui sont décédées. Deux principes que nous appliquons : demander l'autorisation écrite à toute personne identifiable filmée aujourd'hui, et faire preuve de tact pour les images anciennes, en prévenant les familles quand une personne disparue apparaît de façon marquée. Le cadre complet est dans droit à l'image et autorisations de tournage, et la question de la musique, souvent sous-estimée, dans la musique et ses droits.
Quel calendrier avant la fête ?
Remontez depuis la date de la soirée. La collecte et la numérisation des archives demandent plusieurs semaines, les témoignages une à deux journées de tournage, le montage et ses allers-retours deux à trois semaines, comme expliqué dans les retouches et allers-retours. Prévoyez aussi un test de projection dans la salle la veille ou le jour même. Pour filmer la soirée elle-même et en tirer un second film, voyez l'aftermovie d'événement et, si vous voulez projeter des images de la soirée avant la fin, le same day edit.
Un film anniversaire n'est pas une rétrospective annuelle : si votre besoin est de résumer l'année écoulée, il relève plutôt de la vidéo rétrospective. Côté organisation de la fête, nos confrères traitent le sujet dans l'anniversaire d'entreprise, et le pôle production de l'agence est présenté sur la page production.
Votre entreprise fête un anniversaire cette année ? Dites-nous la date de la soirée et ce que vous avez déjà comme archives : nous vous disons ce qui est exploitable, nous tournons les témoignages et nous livrons le film à temps, devis en 24 h. Romain répond au 06 93 81 78 82.