Comment réaliser une vidéo de rapport d'activité pour une assemblée générale ?
En bref
Une vidéo de rapport d'activité présente l'année d'une structure en trois à cinq minutes : quelques chiffres clés animés, des images de terrain et deux ou trois témoignages courts (bénéficiaires, salariés, partenaires). Projetée en ouverture de l'assemblée générale, elle remplace une longue série de diapositives et se réutilise ensuite sur le site, les réseaux et auprès des financeurs. Elle se prépare idéalement six à huit semaines avant l'AG.
Associations, sociétés d'économie mixte, bailleurs sociaux, coopératives agricoles, mutuelles, fédérations : à La Réunion, beaucoup de structures doivent rendre compte chaque année de leur activité devant leurs membres, leurs administrateurs et leurs financeurs. Le rapport écrit reste obligatoire, mais la présentation orale, elle, perd souvent la salle au bout de dix minutes de tableaux. La vidéo est une façon de montrer ce que les chiffres racontent.
Que montrer dans la vidéo ?
- Trois à cinq chiffres clés, pas davantage : bénéficiaires accompagnés, logements livrés, tonnes collectées, adhérents. Animés à l'écran, ils restent en mémoire ;
- Des images de terrain : les équipes au travail, les chantiers, les actions, les événements de l'année ;
- Deux ou trois témoignages de vingt à trente secondes : un bénéficiaire, un salarié, un partenaire ;
- Une ouverture vers l'année suivante : un projet, un chantier, un objectif.
Pour les chiffres, le choix entre animation graphique et images filmées se discute : notre article motion design ou vidéo filmée aide à trancher. Souvent, un mélange des deux fonctionne le mieux.
En quoi est-ce différent d'une rétrospective ?
La vidéo rétrospective de l'année s'adresse d'abord aux salariés, sur un ton festif, souvent projetée lors de la soirée de fin d'année. La vidéo de rapport d'activité s'adresse à des administrateurs, des adhérents et des financeurs : elle doit être exacte, sobre et vérifiable. Chaque chiffre affiché doit correspondre à celui du rapport écrit, et la direction valide le montage avant diffusion.
Quel calendrier prévoir ?
- Deux mois avant l'AG : choix des messages et des chiffres avec la direction ;
- Six semaines avant : tournage des témoignages et des images de terrain, collecte des photos de l'année ;
- Trois semaines avant : premier montage, puis une ou deux séries de corrections ;
- La semaine de l'AG : test de projection dans la salle, avec le son.
L'idéal est de filmer au fil de l'année : quelques images des temps forts suffisent, et le montage final se fait beaucoup plus vite.
Comment la réutiliser après l'AG ?
Une version courte pour les réseaux sociaux, une version pour le site internet, une autre pour accompagner les dossiers de demande de subvention ou les rencontres avec les partenaires. Notre article sur la vidéo pour une association et ses financeurs détaille ces usages. Pour organiser l'assemblée elle-même, seminaire974.re a consacré un article à l'organisation d'une assemblée générale annuelle. Nous tournons partout sur l'île : voir nos pages production vidéo à Saint-Benoît et production vidéo à La Possession.
Dites-nous la date de l'AG et les messages à faire passer : nous filmons le terrain et les témoignages, animons les chiffres clés, montons la vidéo et vous envoyons un devis sous 24 h.
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