La vidéo teaser : annoncer son événement avant qu'il ait lieu

Tout le monde pense à filmer l'événement. Presque personne ne pense à filmer avant l'événement. C'est pourtant là que la vidéo est la plus rentable : un teaser de trente secondes envoyé trois semaines avant une soirée d'entreprise ou un séminaire ne raconte rien de spectaculaire — il fait simplement venir des gens qui, sinon, auraient oublié de répondre à l'invitation.

À quoi sert un teaser d'événement interne ?

• Faire ouvrir l'invitation — un mail avec une vignette vidéo est ouvert bien plus souvent qu'un mail avec une affiche en pièce jointe ;
• Lever les doutes — « c'est où ? on s'habille comment ? ça dure jusqu'à quelle heure ? » Trente secondes d'images répondent mieux qu'un paragraphe ;
• Donner un visage à l'événement — quand le directeur ou le président du CSE annonce lui-même la date face caméra, la fête cesse d'être une obligation administrative ;
• Créer l'attente en interne — le teaser circule, on en parle à la pause, et le taux de réponse monte sans qu'on ait relancé qui que ce soit.

Trois formats qui marchent, du plus simple au plus produit

1. Le message face caméra, 20 à 30 secondes

Une personne, un lieu, une prise. Le dirigeant, la présidente du CSE ou le responsable RH annonce la date, le lieu et une raison de venir. Tourné en une demi-heure sur site, monté avec un titre et la date à l'écran. C'est le format le plus efficace par rapport au temps investi, et de loin le plus utilisé chez nos clients.

2. Le montage d'archives

Vous avez déjà des images de l'édition précédente ? Un montage rythmé de vingt secondes, un carton avec la nouvelle date, et le tour est joué. Attention toutefois : les personnes visibles doivent avoir autorisé la réutilisation de leur image, ce que nous détaillons dans droit à l'image et autorisations de tournage.

3. Le teaser mis en scène

Un mini-scénario, un décor, parfois un ton humoristique : le format le plus mémorable, mais celui qui demande un vrai temps de préparation et un accord clair sur le ton. Il fonctionne particulièrement pour les anniversaires d'entreprise et les grands rendez-vous annuels — à condition d'assumer, car un teaser qui tente l'humour à moitié tombe à plat.

Quand le diffuser, et où ?

Le calendrier compte autant que le contenu. Le rythme que nous conseillons pour un événement interne :

1. J-21 : l'annonce — le teaser part avec l'invitation officielle, au moment où les agendas sont encore libres ;
2. J-7 : le rappel — une version courte, quinze secondes, verticale, pour les écrans internes et les groupes de discussion ;
3. J-1 : le message pratique — pas un teaser mais une story utile : parking, horaire, tenue.

Côté canaux : mail interne, écrans d'accueil et de cantine, groupes de messagerie d'équipe, et intranet. Pour tout ce qui passe sur mobile, tournez ou recadrez en vertical dès le départ — les règles sont dans notre article sur la vidéo verticale. Et sous-titrez systématiquement : un teaser est presque toujours regardé sans le son.

Les erreurs qui ruinent un teaser

• Trop long — au-delà de quarante-cinq secondes, ce n'est plus un teaser, c'est une réunion filmée ;
• Pas de date à l'écran — l'information essentielle doit rester lisible, écrite, dans les cinq dernières secondes ;
• Un ton institutionnel pour une fête — si le teaser annonce une soirée conviviale, il ne doit pas ressembler à un message d'entreprise du lundi matin ;
• L'oublier après — le teaser et l'aftermovie forment un couple : le premier fait venir, le second fait revenir l'année suivante.

Le meilleur moment pour décider d'un teaser, c'est celui où vous fixez la date de l'événement — pas trois jours avant l'envoi des invitations. Tourner le teaser en même temps que le repérage technique du lieu ne coûte presque rien de plus, et vous obtenez des images du vrai décor. Nous appliquons la même logique pour les vidéos de vœux de fin d'année.

Un événement à annoncer, un teaser à tourner ? 0693 81 78 82 — devis sous 24 h. Et si l'événement lui-même reste à construire, notre pôle événementiel s'en charge : faire venir les salariés à une soirée d'entreprise.