Trophées des salariés d'une entreprise, prix de l'innovation d'un réseau, trophées d'un club d'entreprises ou d'une association professionnelle, remise de prix d'une commune : à La Réunion, ces cérémonies se multiplient en fin d'année. Leur moment le plus fort, c'est l'instant qui précède l'annonce, quand la salle découvre les nommés à l'écran. Une vidéo bien faite donne à chacun sa minute de lumière, gagnant ou pas.

Quel format pour les portraits des nommés ?

Une minute environ par nommé, parfois un peu plus pour une catégorie phare. Au-delà, avec dix ou quinze nommés, la soirée s'étire. La trame est la même pour tous : une présentation face caméra ou en voix off, deux ou trois images de la personne au travail, une phrase forte. Cette égalité de traitement est essentielle : un portrait plus long ou plus soigné que les autres laisse deviner le gagnant. Pour aider les nommés qui n'ont jamais été filmés, lisez nos conseils pour mettre à l'aise devant la caméra.

Comment organiser les tournages ?

• Regrouper : quand les nommés peuvent venir sur un même lieu, on enchaîne les interviews dans une journée avec un seul décor et une seule lumière, et l'ensemble est homogène ;
• Aller sur place quand le travail du nommé se montre (un atelier, un chantier, une boutique), en planifiant une tournée cohérente sur l'île ;
• Préparer les questions avec l'organisateur, et les envoyer aux nommés à l'avance ;
• Recueillir les autorisations de droit à l'image dès le tournage.

Le calendrier se construit à rebours depuis la date de la cérémonie : le montage et les allers-retours de validation prennent du temps, comme l'explique notre article sur les délais de production.

Comment réussir la projection le soir ?

En testant chaque fichier sur l'écran et la sonorisation de la salle, pendant la répétition. On vérifie le format de l'image, le niveau du son, l'ordre des portraits dans le conducteur, et qui lance les vidéos à la régie. Une copie de secours sur une clé à part évite les sueurs froides. Le choix de l'écran compte aussi : pullup.re compare écran LED et vidéoprojecteur selon la salle.

Et après la cérémonie ?

Les portraits ont une seconde vie : publiés sur les réseaux, partagés par les nommés eux-mêmes, réutilisés pour la communication interne ou la marque employeur. Prévoyez dès le départ une version courte et une version verticale. Nous filmons partout sur l'île : voir nos pages production vidéo à Saint-Denis et production vidéo au Port.